Informativa sulla privacy di TravelJigsaw Insurance Limited

TravelJigsaw Insurance Limited è una società di assicurazioni costituita in conformità alle disposizioni delle Companies Act (Companies Carrying on Business of Insurance) Regulations (Legge sulle società per le società che svolgono un’attività di assicurazione), con sede legale in Development House, St. Anne Street, Floriana, FRN 9010, Malta. La società è costituita e operante secondo le leggi di Malta ed è autorizzata, ai sensi delle suddette leggi, a svolgere attività di assicurazione e/o riassicurazione.

TravelJigsaw Europe Limited è un intermediario assicurativo collegato (TII) costituito a Malta e con sede legale in Development House, St. Anne Street, Floriana, FRN 9010, Malta. La società è costituita e operante ai sensi delle leggi di Malta. TravelJigsaw Europe Limited è autorizzata dall’Autorità per i servizi finanziari di Malta e agisce in qualità di Distributore per conto di TravelJigsaw Insurance Limited offrendo e vendendo polizze assicurative ai residenti nel SEE.

Booking.com Transport Limited (“Rentalcars.com”) è una società a responsabilità limitata costituita secondo le leggi vigenti nel Regno Unito, con sede in 35 Fountain Street, Manchester, M2 2AN.

TravelJigsaw Insurance Limited e Rentalcars.com saranno congiuntamente i titolari del trattamento dei Suoi dati personali. L'informativa sulla privacy di Rentalcars.com è disponibile sul sito rentalcars.com/en/privacy.

Qualsiasi riferimento a “noi” o “la società” costituisce un riferimento a TravelJigsaw Insurance Limited.



Privacy

La Sua privacy è importante per noi. Ci impegniamo dunque a proteggere tutti i dati personali oggetto di trattamento da parte nostra. La presente dichiarazione spiega il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo qualsiasi informazione che La riguardi e fornisce informazioni di contatto da utilizzare in caso di chiarimenti.

Ci riserviamo la facoltà di modificare periodicamente la presente dichiarazione ; La preghiamo quindi di controllare la presente pagina per qualsiasi aggiornamento.

I nostri prodotti assicurativi sono offerti attraverso le piattaforme (come i siti web e le applicazioni mobili) di Rentalcars.com. Offriamo servizi anche attraverso i siti web dei partner commerciali di Rentalcars. La presente dichiarazione si applica a tutti i dati personali che raccogliamo durante tale processo, o nel momento in cui veniamo contattati per e-mail, chat dal vivo, telefono o posta. In caso di acquisto di prodotti assicurativi tramite una delle piattaforme di Rentalcars.com con sede nel SEE, i prodotti in questione saranno distribuiti da Booking.com Transport Limited per conto di TravelJigsaw Insurance Limited.

All’atto dell’acquisto di un prodotto assicurativo tramite una delle piattaforme di Rentalcars.com sarà necessario fornire le informazioni personali indispensabili per l’erogazione del prodotto stesso. Queste ultime possono includere il nome del conducente principale, l’età, i dettagli di contatto (e-mail, indirizzo e numero di telefono), data e luogo di nascita, informazioni riportate sul passaporto e sulla patente di guida e dati di pagamento.

Fornirci i dati personali è una Sua libera scelta. Tuttavia, a seconda del tipo di servizio di cui desidera usufruire, potremmo essere in grado di fornire tale servizio solo se in possesso di alcuni dati personali. Per esempio, non possiamo elaborare la Sua prenotazione se non disponiamo del Suo nome e dei Suoi dati di contatto.

Utilizziamo i Suoi dati personali allo scopo di fornirLe un prodotto assicurativo e di gestire (eventuali) reclami o richieste relativi a tale prodotto assicurativo, che potrebbero richiederci di condividere i Suoi dati personali con Rentalcars.com e altri soggetti terzi, questi ultimi potrebbero comprendere controllate del gruppo aziendale Rentalcars.com e consociate del gruppo aziendale Booking Holdings Inc (come spiegato di seguito). Le informazioni potrebbero inoltre essere condivise con le autorità di regolamentazione, le autorità governative o investigative ove richiesto dalla legge, oppure qualora ciò risulti strettamente necessario per finalità di prevenzione, accertamento o perseguimento di atti criminali.

Non forniamo servizi a persone al di sotto dei 18 anni di età e ci riserviamo il diritto di eliminare qualsiasi informazione ricevuta da una persona al di sotto di questa età. Possiamo ricevere informazioni di persone al di sotto dei 18 anni di età in determinate situazioni, quali una richiesta assicurativa o una controversia relativa al servizio clienti. Qualora si verifichi questa eventualità, raccoglieremo e utilizzeremo tali informazioni esclusivamente con il consenso del genitore o del tutore della suddetta persona.

La trasmissione dei dati personali come descritta nella presente dichiarazione può includere trasferimenti all’estero dei dati personali verso Paesi le cui leggi in materia di protezione dei dati non siano esaurienti quanto quelle del Regno Unito e dei Paesi dell’Unione europea. Laddove richiesto dalla legge vigente, trasferiremo i dati personali solo ai destinatari che offrono un livello adeguato di protezione dei dati. In tali situazioni, come eventualmente richiesto, concluderemo accordi contrattuali per assicurarci che i Suoi dati personali siano sempre protetti in linea con gli standard britannici ed europei. Ha la facoltà di chiederLe di prendere visione di una copia di tali accordi contrattuali utilizzando i dati di contatto sotto riportati.

Qualora per trattare i dati personali dovessimo utilizzare mezzi automatizzati che abbiano effetti giuridici, o effetti rilevanti di altra natura su di Lei, metteremo in atto misure idonee a tutelare i Suoi diritti e le Sue libertà, incluso il diritto di chiedere l’intervento umano.

 

Booking Holdings Inc.

Facciamo parte del gruppo aziendale Booking Holdings Inc. Per maggiori informazioni visitare il sito https://www.bookingholdings.com/.

Potremmo ricevere dati personali che riguardano il cliente da altre società del gruppo aziendale Booking.com Holdings Inc. o condividerli con loro per le seguenti finalità:

  1. Per fornire servizi (tra cui, la redazione, l’erogazione e la gestione del prodotto assicurativo del cliente o la gestione dei pagamenti);
  2. Per fornire servizi di assistenza clienti;
  3. Per rilevare, prevenire e indagare su frodi, altre attività illecite e violazioni dei dati;
  4. Per finalità analitiche e di miglioramento dei prodotti;
  5. Per fornire offerte personalizzate o inviare al cliente materiali di marketing con il suo consenso o come altrimenti consentito dalla legge applicabile;
  6. Per l’hosting, l’archiviazione, l’assistenza tecnica, la manutenzione generale e il mantenimento della protezione dei dati condivisi; e
  7. Per garantire l’ottemperanza alle leggi applicabili.

Salvo diversamente indicato, per le finalità di cui ai punti da A a F, la condivisione e la ricezione dei dati personali si basano su di un nostro legittimo interesse. Per esempio, collaboriamo strettamente con Booking.com per offrire ai nostri clienti migliori servizi di noleggio auto e taxi e di prenotazione di strutture ricettive e attrazioni, e tutte le società del gruppo aziendale Booking Holdings Inc. potrebbero avere la necessità di scambiare i dati personali dei clienti così da proteggere tutti gli utenti da attività fraudolente sulle sue piattaforme.

Per la finalità di cui al punto G, la condivisione e la ricezione dei dati personali sono basate sull’ottemperanza agli obblighi di legge (quali ad esempio le legittime richieste di applicazione della legge).



Sicurezza e conservazione

In conformità alle leggi vigenti maltesi ed europee in materia di protezione dei dati, osserviamo procedure ragionevoli per impedire l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei dati personali.

I nostri sistemi e le nostre procedure commerciali ci permettono di prendere ogni misura ragionevole per proteggere i Suoi dati personali, in conformità alle leggi sulla protezione dei dati di Europa e Regno Unito. Inoltre, disponiamo di procedure di sicurezza specifiche e applichiamo restrizioni tecniche e fisiche sull’accesso e sull’utilizzo dei dati personali sui nostri server. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati personali durante lo svolgimento del proprio lavoro.

Conserveremo i suoi dati personali per il tempo che stimeremo necessario a consentirle di usufruire dei nostri servizi, a fornirLe i nostri servizi assicurativi, a ottemperare alle leggi in vigore, a risolvere le controversie con qualsiasi soggetto e altrimenti come necessario per consentirci di esercitare la nostra attività, incluse la rilevazione e la prevenzione di frodi o altre attività illegali. Tutti i dati personali da noi conservati saranno soggetti alla presente dichiarazione.



Contatto

Ha il diritto, fatte salve alcune eccezioni di natura giuridica, di accedere, correggere o eliminare qualsiasi dato personale che La riguardi da noi conservato e di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. È possibile far valere uno qualsiasi di questi diritti inviando un’e-mail a dataprotectionofficer@rentalcars.com (indicando “Data Subject Rights Request” nella riga dell’oggetto) o scrivendo a TravelJigsaw Insurance Limited, Development House, St. Anne Street, Floriana, FRN 9010, Malta. Al fine di tutelare la sicurezza dei Suoi dati, potremmo chiederLe ulteriori informazioni a conferma della Sua identità e gestiremo la Sua richiesta in conformità alla legge sulla protezione dei dati vigente. Qualora venissero riscontrati errori nei dati che La riguardano, la preghiamo di segnalarcelo (tramite e-mail o per iscritto agli stessi indirizzi) al fine da permetterne la correzione.

In caso di domande, dubbi, commenti o reclami sulle nostre pratiche o sulla presente dichiarazione sulla privacy, La preghiamo di inviarci un’e-mail all’indirizzo dataprotectionofficer@rentalcars.com indicando “Privacy” nel campo dell’oggetto, e risponderemo quanto prima. Potrà anche rivolgersi all’Autorità Garante della protezione dei dati del Suo Paese. Siamo sempre disponibili per qualsiasi chiarimento in materia di privacy.